Teknoparkta veya Ar-Ge merkezinde çalışan personelin ücretindeki teşvikler, kural olarak çalışmanın bölge veya merkez içinde yapılmasına bağlıdır. Bölge veya merkez dışında geçirilen sürelerin ne kadarının teşvike konu edileceği ise kanunla sınırlanır ve Cumhurbaşkanı kararıyla değiştirilir.
Uzaktan ve karma çalışmanın yaygınlaştığı yazılım şirketlerinde bu oran, bordrodaki teşvik tutarını doğrudan etkiler. Bu yazıda kuralı, 2026 oranlarını ve puantajın nasıl tutulması gerektiğini anlatıyoruz.
Kanundaki Genel Kural
4691 sayılı Kanunun geçici 2. maddesine göre Ar-Ge personelinin bölge dışındaki faaliyetlerine ait ücretler, yönetici şirketin onayı ve Bakanlığa bildirim şartıyla teşvik kapsamında değerlendirilebilir. Bölge dışında geçirilen sürelerin teşvike konu edilebilecek kısmı genel olarak teşvikten yararlanan personel sayısının veya çalışma süresinin yüzde 20'si ile sınırlıdır.
Cumhurbaşkanı bu oranı artırmaya veya kanuni orana kadar indirmeye yetkilidir. Ar-Ge ve tasarım merkezleri için 5746 sayılı Kanunda da benzer bir düzenleme vardır.
2026 Yılında Uygulanan Oranlar
10766 sayılı Cumhurbaşkanı Kararıyla 1 Ocak 2026 ile 31 Aralık 2026 arasında şu oranlar uygulanır:
| Personel | Bölge veya merkez dışında teşvike konu edilebilecek süre |
|---|---|
| Bilişim personeli | Yüzde 100 |
| Diğer Ar-Ge, tasarım ve destek personeli | Yüzde 75 |
Karar hem teknoloji geliştirme bölgelerini hem de Ar-Ge ve tasarım merkezlerini kapsar. Oran personel sayısı veya toplam çalışma süresi esas alınarak uygulanabilir.
Bilişim Personeli Kimdir?
Yüzde 100 oranından yararlanabilmek için personelin bilişim personeli olarak tanımlanması gerekir. Karara göre bilişim personelinin mahiyetini Bakanlık belirler. Bu tanımın bordrodaki unvandan çok, fiili görev ile desteklenmesi önemlidir. Şu belgeleri dosyada tutuyoruz:
- Görev tanımı ve iş sözleşmesindeki pozisyon
- Personelin çalıştığı proje ve projedeki rolü
- Yönetici şirkete veya Bakanlığa yapılan bildirimdeki görev bilgisi
Aynı ekipte yazılım geliştirici, test uzmanı, ürün yöneticisi ve idari destek personeli birlikte çalışıyorsa her biri için oran ayrı değerlendirilir.
Puantaj Nasıl Tutulmalı?
Oranın uygulanabilmesi için bölge içi ve dışı sürelerin gün bazında kayıtlı olması gerekir. Önerdiğimiz düzen şöyledir:
- Her personel için aylık puantajda bölge içi, bölge dışı (uzaktan) ve izin günleri ayrı sütunlarda tutulur.
- Uzaktan çalışma günleri proje bazında işaretlenir.
- Ay sonunda bölge dışı sürenin toplam süreye oranı personel ve şirket bazında hesaplanır.
- Oran, kararda izin verilen sınırla karşılaştırılır; sınırı aşan süreye ait ücret teşvik dışında bırakılır.
- Puantaj, bordro ve yönetici şirket bildirimi aynı verilerden hazırlanır.
Sınır Aşılırsa Ne Olur?
Bölge dışında geçirilen süre izin verilen oranı aşarsa, aşan süreye isabet eden ücret için gelir vergisi stopajı teşviki, SGK işveren hissesi desteği ve damga vergisi istisnası uygulanmaz. Bu kısım normal bordro kurallarına göre vergilendirilir.
Yüzde 75 oranının uygulandığı personelde, örneğin ayda 22 iş günü çalışan biri için 16,5 günü aşan uzaktan çalışma teşvik dışında kalır. Hesap personel sayısı esas alınarak yapılıyorsa şirket genelindeki oran ayrıca kontrol edilir.
Eğitim için Geçirilen Süreler
Kanunda, Ar-Ge personelinin lisansüstü eğitim için bölge dışında geçirdiği süreler için ayrıca bir düzenleme vardır: yüksek lisans için bir buçuk yıl, doktora için iki yıl ile sınırlı olmak üzere bu süreler teşvik kapsamında değerlendirilebilir. Bu durumdaki personel puantajda ayrıca işaretlenir.
2026'Dan Sonra
10766 sayılı Kararın oranları 31 Aralık 2026'ya kadar geçerlidir. Yeni bir karar yayımlanmadığı sürece 1 Ocak 2027'den itibaren kanundaki genel oran uygulanır. Yeni dönem kararı yayımlandığında oranları bordro hesabına işliyor ve şirketlere ayrıca bildiriyoruz; uzaktan çalışma politikası olan şirketlerin yılın son çeyreğinde bu konuyu planlamasını öneririz.
Sonuç
Uzaktan çalışma, teknopark ve Ar-Ge merkezi teşviklerini ortadan kaldırmaz; ancak teşvikin kapsamını Cumhurbaşkanı kararıyla belirlenen oranlara bağlar. 2026 için bilişim personelinde yüzde 100, diğer personelde yüzde 75 oranı geçerlidir. Teşvikin doğru uygulanması gün bazında tutulan puantaja ve personelin görevinin belgelenmesine bağlıdır.
Teşvikli bordronun tamamını Ar-Ge personeli bordrosu yazısında ve hizmet sayfasında anlatıyoruz.